Aufbewahrungsfristen – was kann 2020 vernichtet werden

Jährlich stellt sich bei unseren Kunden die Frage, welche Unterlagen können vernichtet werden.

Für die steuerliche Aufbewahrung von Unterlagen gelten zwei Fristen (§ 147 AO):

10 Jahre

• Bücher und Aufzeichnungen,
• Inventare,
• Jahresabschlüsse, Lageberichte und Eröffnungsbilanz
• die zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen,
• Buchungsbelege
• Unterlagen nach Artikel 15 Abs. 1 und Artikel 163 des Zollkodex der Union

6. Jahre

• Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe (dies kann auch Email-Korrespondenz sein)
• Wiedergaben der abgesandten Handels- und Geschäftsbriefe,
• Sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind.

Unterlagen können in 2020 vernichtet werden:

• Aufbewahrungsfrist 10 Jahre – letzte Eintragung bzw. Bearbeitung des Belegs im Jahr 2009
• Aufbewahrungsfrist   6 Jahre – letzte Eintragung bzw. Bearbeitung des Belegs im Jahr 2013